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Werkstudent als Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung (Master)


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent als Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du übernimmst Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere Priorisierung der Agenda der Geschäftsleitung
  • Du organisierst internationale und nationale Reisetätigkeiten
  • Du unterstützt und koordinierst Projekte und Initiativen
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen
  • Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache
  • Du pflegst die internen Datenbank und erstellst die Spesenabrechnungen
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung

Dein Profil:

  • Du hast bereits deinen Bachelor Abschluss in der Tasche und möchtest dir neben dem Master Studium Erfahrung sammeln
  • Du hast Spaß an intelligenter Support- und Projektarbeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
  • Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Deine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt dir
  • Dein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Deine Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab

Das kannst du von uns erwarten:

  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert
  • Du sammelst Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Herausforderungen und Aufgaben der einzelnen Arbeitsbereiche
  • Du hast die Möglichkeit dein theoretisches Wissen einzubringen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse praktisch zu erweitern
  • Den Spaß bei der Arbeit, Getränke und Obst sowie der After-Work-Drink sind selbstverständlich
  • Du bist Teil eines Unternehmen mit StartUp Charakter verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen, familiärer Atmosphäre und Teamevents
  • Dir stehst eine langfristige Zusammenarbeit auch nach deinem Studium offen

Wir haben dein Interesse geweckt? Schick uns doch gerne deinen Lebenslauf per Mail an j.luederitz@vapedinnerlady.de und schreib doch bitte kurz, warum wir uns konkret für dich entscheiden sollten. 

Deine Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.