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Werkstudent (m/w/x) als Assistenz der Geschäftsleitung (Master)


Wir verkaufen nicht Vaping…Wir verkaufen Nostalgie”

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/x) als Assistenz der Geschäftsleitung.

Das kannst du von uns erwarten:

  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg, unweit der TU Berlin.
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert. 
  • Du sammelst Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Aufgaben der einzelnen Arbeitsbereiche. 
  • Du hast die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen einzubringen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse praktisch zu erweitern. 
  • Den Spaß bei der Arbeit vergessen wir nicht, Getränke und Obst sowie After-Work-Drinks sind für uns selbstverständlich. 
  • Du bist Teil eines Unternehmens mit Start-up Charakter, verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und familiärer Atmosphäre. 
  • Dir steht eine langfristige Zusammenarbeit auch nach deinem Studium offen.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. 
  • Du übernimmst Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere Priorisierung der Agenda der Geschäftsführung.  
  • Du organisierst internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellst die Spesenabrechnungen. 
  • Du unterstützt und koordinierst eigenständig Projekte und Initiativen. 
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen. 
  • Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache. 
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung

Dein Profil:

  • Du hast bereits deinen Bachelor Abschluss in der Tasche und möchtest neben dem Master Studium praktische Erfahrung sammeln.
  • Du hast Spaß an intelligenter Support- und Projektarbeit mit klarem Gefühl für Prioritäten. 
  • Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich. 
  • Deine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus. 
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit. 
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und moderner IT liegt dir. 
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich. 
  • Deine Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.
Deine Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.