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Assistenz der Geschäftsleitung und Projektmanagement (m/w/x)


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung und Projektmanagement (m/w/x)

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Betreuung von Entwicklungsprojekten
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts und Grafiken inkl. Analysen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
  • Durchführung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere der Termine der Geschäftsleitung
  • Aufbereitung der Themen und Brainstorming mit der Geschäftsleitung zur Ergänzung der Agenda
  • Pflege der internen Datenbank, Reisemanagement und Betreuung der Spesenabrechnungen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufgaben des Personalmanagements

Dein Profil

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen, idealerweise im vertrieblichen Umfeld mit
  • Positiv ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mit schneller Auffassungsgabe arbeitest du selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Eine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
  • Ein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt dir

Das kannst du von uns erwarten

  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld inmitten unseres motivierten Teams
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert
  • Die enge Zusammenarbeit auf Leitungsebene und verschiedene Herausforderungen in den einzelnen Arbeitsbereichen bieten dir eine steile Lernkurve
  • Du wächst an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • In einem Unternehmen mit StartUp Charakter verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen erlebst du eine familiäre Atmosphäre und Teamevents
  • Deinen modernen Arbeitsplatz findest du in einem sonnigen Büro in bester Lage im Herzen von Berlin-Charlottenburg

Wir haben dein Interesse geweckt? Schick uns doch gerne deinen Lebenslauf per E-Mail an j.luederitz@vapedinnerlady.de und schreib doch bitte kurz, warum wir uns konkret für dich entscheiden sollten. 

Deine Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.